会議って無駄ですか？
投稿日:2007年05月29日 作成者:yasunaka
一般に会議って無駄って言われますよね。 って、言いすぎかもしれませんが、無駄な会議の多さを良く聞きます。私も今まで無駄だなって思う会議が数多くありました。こんなの皆を一同に出席させなくてもいいじゃん、ていう会議です。中でも自分がその会議にいる必要性が感じられない場合（当事者意識が感じられないテーマの会議のとき）には特に強く感じたものです。
一方で以前Face-to-faceでダイレクトコミュニケーションの重要性を書いたのですが、会議というのはうまく実施できればまさにこのダイレクトコミュニケーションの場として非常に有効になります。例えばドキュメントを読むよりも人に説明してもらったほうが早く内容が理解しやすいということがありますよね。会議の前に事前に各自ドキュメントを読んでおいて会議の時には質疑応答だけにしろ、なんていう堅苦しい会議運営が行われる場合もありますが、実は事前には何も時間を取らずに、会議の場で説明をしてもらった方が効率的な場合も多いかもしれません。
会議を無駄にしないために大切なことは、出席者を絞り込むことだと思います。本当に出る必要のある人だけに出席してもらい、内容を押さえておけばいいだけの人ならば冒頭でさっさと帰してあげるようにするか、内容を理解するためのプレゼンコーナーだけに出席してもらって後は帰してあげるとか、ちょっとした工夫で意義の高い会議運営ができるのではないでしょうか？