プライベートのスケジュール管理
投稿日:2007年10月01日 作成者:yasunaka
皆さんはスケジュールの管理をどうやっていますか？ 手帳やカレンダーなどいろいろな方法があると思いますが、Outlookやサイボウズのような、会社が提供するグループウェアを利用する場合も多いのではないでしょうか？ 会社としてグループウェアを使用している場合には、全員がそこにスケジュールを登録しないと効率的な運営ができません。従って強制的にそのグループウェアを利用することになります。
私もいままでそういった、会社が提供するグループウェアを利用してきましたが、いつも悩んでいたのがどうやってプライベートなスケジュールを管理するか、という観点でした。というのも、例えばある日はプライベートな用事で早帰りをしなければならないとして、それを会社のグループウェア上に登録すべきかどうか、という話です。
ひとつの考え方としては会社のインフラ上でプライベートなスケジュールも一緒に管理してしまう、という方法があります。もし他の人に公開したくないことであれば「公開しない」とすることにより、他の人からは内容は見られずに、その時間帯が空いていないということだけを公開することができます。ところがこの方法は次のような問題を抱えています。
１．そもそも会社のインフラを個人的に利用して良いものか
２．大部分の会社提供のグループウェアは会社外から参照できない場合が多く、会社の外でプライベートなスケジュールを参照できないのは困る。
３．いくら「公開しない」という選択肢があったとして、会社のインフラ上の場合、第3者にプライベートな情報が漏れるリスクがある。
こうして考えてみると、あまり妥当な方法だとは思えません。私の場合、上記のようなケースではグループウェアに「早帰り」という情報のみを載せ、それとは別に個人のスケジューラ（私の場合はCLIE）に再度登録するようにしていました。
しかしこの方法だと常に会社のグループウェアと個人のスケジューラの2つを同時にメンテナンスする必要があります。面倒くさいですし、メンテナンスし忘れて痛い目にあったこともあります。
個人の情報は会社に登録すべきものではないと思いますが、一方で個人のスケジュールと会社のスケジュールをセキュアに、互いに必要な情報だけ交換できるような仕組みはないものでしょうかね？