crossnote ver 1.6.2リリース

crossnote ver 1.6.2をリリースしました。

ver 1.6.2では、主に以下のような対応を行いました。

１．スケジューリングおよびレビュー機能の強化

作成時の編集スケジュールだけでなくレビュー日程や状況の管理等もできるようになりました。成果物の作成プロセスに沿って、簡単にスケジュールを作成・管理できます。また大規模なプロジェクトでも対応できるようにスケジュールの一覧表における絞込み機能なども充実させています。

crossnoteのドキュメント・キーワードの仕組みを使うことで、管理項目を自由に増やすこともできます。例えば上記の担当チームなどがその例です。新規作成時に入力項目としたドキュメント・キーワードが表に追加されます。また、終了予定日やレビュー予定日を過ぎて完了していないスケジュールがある場合、その項目には色が付いて表示されます。

下記はスケジュールの入力画面です。進捗状況をコメントだけでなく、顔文字で表現することができます。

レビュー日程は複数設定可能ですが、スケジュールの一覧表には最新の2件だけが表示されます。

２．リンク検索機能

crossnoteドキュメントおよび、WordやExcel、PDFファイルに含まれる外部リンクを検索・一覧表示させることができるようになりました。リンク先に対象のドキュメントが存在しているかどうか（リンク切れ）のチェックも行います。(なおURLが絶対パスで書かれている場合には存在チェックは行いません）

今までの参照リンクの逆検索（あるドキュメントを選んだとき、そのドキュメントを参照しているリンクの検索）に合わせ、双方向のリンク検索が可能になりました。

３．Word/Excelファイルへのサポート機能

WordやExcelファイルへのサポートを大幅に強化しました。

(1) crossnoteドキュメント同様、WordやExcelファイルについてもドキュメント中にコメントを書くことで、質問・課題管理が可能になりました。

WordやExcelファイルに書き込んだコメントを質問・課題管理に読み込ませることができます。取り込んでしまえば、担当者の割り当てや期日設定、ステータスの把握などが容易に行えます。メールと同様のやり取りができ、かつメールのように情報が埋もれてしまう心配がありません。

さらに、質問・課題管理側からワンタッチで対象のWordやExcelファイルのコメント位置へジャンプできますので、トラッキングも容易です。

(2) Word/Excelファイルのコメント一括削除機能を用意しました。

ファイル中のコメントを一括削除します。これはWordの場合、2007形式(DOCX)のみ可能です。Excelは97/2003(XLS)、2007(XLSX)形式の両方をサポートします。

(3) Word/Excelのカスタム・プロパティの設定機能を用意しました。

WordやExcelではカスタム・プロパティと呼ぶ仕組みがあります。Wordの場合、このカスタム・プロパティの値はDocPropertyのフィールドとしてヘッダーやフッダー、文中などに埋め込むことができます。Excelの場合にはセルに名前を付けることで、そのセルにリンクさせることが可能です。このカスタム・プロパティの値を、crossnote側から設定できるようにしました。

例えばプロジェクト全体でのフェーズ番号をドキュメントのヘッダーの管理項目に記載する場合、フェーズが変わったときにそれをメンテナンスするのは大変です。このような場合、フェーズをカスタム・プロパティの値として定義しておくことで、フェーズが変わったときにcrossnote上で一斉に変更することができます。

なおこの機能は、ドキュメント作成時にも実行されますので、必要な項目は予めテンプレートに定義しておくと良いでしょう。

他にも20項目以上の改良を行っています。ぜひお試しください。（お問い合わせはこちらまで）

 

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